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2025.12.01

理事会だより

令和7年度 第4回理事会議事要録

 日 時 令和7年11月29日(土)13時05分~14時12分
 場 所 九州産業大学 3号館 4F 3404番教室
 

議 題
1.令和7年度第2回合同意見交換会について
  資料に基づき、進行内容の確認が行われた。「繋がる、拡がる、楠風の絆」では、
  楠風会の歴史・会則・課題・今後の検討事項について説明することが確認された。
 
2.役員公募に関するお知らせについて
  事務局より日程説明があり、1月31日開催の理事会で規程および様式改正案を諮る予定であることが共有された。
  原案は総務委員会で検討する。
 
3.各専門委員会報告及び懸案事項の審議について
  各専門委員会委員長から以下の活動報告があった。 
  ・総務委員会:役員改選に向け、規程および様式の改正を検討している。
  ・情報管理委員会:卒業生配布冊子と楠風会会報のリニューアルに向けたページ構成、写真、原稿の制作を進めている。
   冊子は、卒業生に保存してもらうための寄せ書きのページを設ける。
   この他、地方本部長・支部長・事務局長を対象に、ホームページ運用に関するアンケートを実施する。
  ・組織委員会:第2回合同意見交換会の進行・準備に関する事前打合せを行った。

4.中途退学者の入会承認について
  資料に基づき、中途退学者の入会について説明があり、入会が承認された。

5.会報等印刷及び発送企業の選定について
  事務局から、資料に基づき、3年に一度行う印刷・会報発送企業の選定に際し、各社の見積もりを比較表にまとめた旨の説明があった。
  審議の結果、コストと信頼の両面から適切な企業を選定することを基準とし、企業選定は事務局に一任することが了承された。

6.その他
  ①11月1日(土)に開催された令和7年度三者連携連絡会の報告
  ②全日本大学サッカートーナメントのお礼について
  ③令和7年度奨学金のお礼について
  ④令和7年度個人留学制度(前期)のお礼について
  ⑤下記3支部の支部名の変更についての報告
   ・中国留学生支部->留学生支部
   ・関西工学部支部->兵庫県支部
   ・九電工支部->クラフティア支部
  ⑥出張者及び出張報告について
   6月21日から11月22日開催予定の各地方本部・支部総会への出張報告書について説明があった。

以 上